対応事例一覧 | Softex Celware

Liste des cas

Liste des cas traités à ce jour

J'espère que ce conseil vous sera utile dans votre domaine.

horaire de travail en établissement de soins infirmiers

Attribuer automatiquement plusieurs quarts de travail, tels que les quarts du matin, de l'après-midi et de nuit, tout en répondant aux demandes des employés

Coopération entre pharmaciens et pharmacies pour le service client et la comptabilité

Étude de cas sur la transformation numérique des opérations pharmaceutiques. Un système a été mis en place pour rationaliser les opérations en reliant les quatre parties prenantes (pharmaciens, pharmacies, comptabilité et clients) grâce à Google Sheets et GAS, et en gérant de manière centralisée l'ensemble du processus, de la dispensation à la facturation, en passant par l'expédition et le paiement.

Génération automatique de données d'apprentissage pour robots de soudage

Nous présenterons un cas d'utilisation où des données pédagogiques pour robots de soudage dans un chantier naval sont générées automatiquement grâce à Excel VBA. Ce cas permet également de gagner du temps lors de la création de commandes et de la génération automatique de données STL pour la simulation, ce qui améliore l'efficacité et la qualité sur site.

Création d'un outil d'automatisation du scoring CDP

Nous avons développé un outil de notation automatisé qui prend en charge l'ensemble des questions (environ 700 items) du CDP (Carbon Disclosure Project). Le travail de notation, auparavant très long et manuel, a été automatisé grâce à un système Excel permettant un traitement instantané. Ce projet illustre un développement entièrement réalisé en interne, de la structuration des règles à la conception de la logique.

Pour les établissements médico-sociaux : outil Excel pour automatiser les tâches mensuelles liées aux fournitures de soins infirmiers

Définition des taux de participation individuelle (0 %, 10 %, 20 %, etc.) pour chaque utilisateur

Détermination des critères d'éligibilité/d'exclusion au financement public pour certains articles

Calcul des montants de participation dépassant un certain seuil

Création de documents (reçus, etc.) selon les formats de soumission

Un outil pour simplifier la création de documents à usage général tels que les certificats médicaux.

Afin de réduire considérablement la charge de travail liée à la rédaction de phrases types, nous avons développé un outil de saisie automatisée de phrases types sous Excel VBA. Cet outil vise à réduire significativement le travail manuel fastidieux et chronophage requis, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur les tâches essentielles de l'entreprise.

Système de saisie et d'agrégation des rapports quotidiens

Lors de la saisie des rapports quotidiens, il est primordial de pouvoir le faire rapidement et sans stress. Ce système est doté d'une large gamme de fonctions d'assistance à la saisie, conçues pour être aussi intuitives et faciles à comprendre que possible, et qui permettent également de réduire le temps de travail. Ces fonctions incluent notamment la réduction de la saisie manuelle grâce à l'utilisation de la souris et la possibilité de saisir l'heure uniquement à l'aide du pavé numérique.

Outil de saisie des mesures des uniformes scolaires et de création de bons de commande

Le principe consiste à saisir des combinaisons simples de chiffres ou de lettres, qui sont ensuite automatiquement converties en interne (par exemple, « 11 » devient « veste », « 23 » devient « pantalon », etc.). Grâce à cette méthode, à mesure que les utilisateurs gagnent en aisance, l’opération devient plus naturelle et ils peuvent travailler avec fluidité, comme dans un jeu de dactylographie.

Créez automatiquement des pages de garde de fax pour les infirmières à domicile en un double clic

Un service de soins infirmiers à domicile souhaitait optimiser ses opérations d'envoi de fax.

Ce service créait ses fax à destination d'autres services dans Excel.

Actuellement, la création des fax se faisait par copier-coller du nom du service et de l'adresse du destinataire à partir d'une liste, ce qui entraînait des erreurs de sélection et de saisie. La fréquence d'envoi des fax augmentait le volume de saisie nécessaire.

Le service nous a contactés afin d'étudier des solutions pour simplifier la procédure d'ajustement manuel de l'adresse et du message pour chaque destinataire.

Optimisation par diagramme de Gantt des mouvements des machines et des humains

Générez automatiquement un diagramme de Gantt qui minimise les déplacements de trois machines ou plus et des opérateurs.

Le temps nécessaire à la préparation, au démontage, à l'utilisation et au contrôle de chaque machine est déterminé, et le temps requis pour atteindre le volume de production prévu est réduit au minimum.