訪問看護事業所のFAX送信状をExcel VBAで自動生成。ダブルクリックだけで宛名・文面を反映し、入力ミスや手作業を削減。導入後の効果も紹介。

福祉施設の現場で煩雑だった介護用品の発注・配布・帳票作成を、Excel VBAツールで自動化。利用者台帳や受領書、役所提出用の給付台帳も一括管理可能にした開発事例をご紹介します。

本記事では、訪問介護事業者向けに開発したExcel VBAベースのシフト管理ツールをご紹介します。1冊のExcelファイルで1年分のシフトを管理でき、各利用者の対応スケジュールやヘルパーの担当割りを一覧表やカレンダー形式で可視化できます。ボタン入力や色分け区分により直感的な操作が可能で、実績記録票の自動作成やGoogleカレンダー連携によるスケジュール通知、メールによるリマインダー送信機能も搭載。これにより、事務作業の効率化とヒューマンエラーの削減を実現し、現場の業務負担を軽減します。本記事ではその設計思想と画面イメージ、技術的な構成を詳しく解説します。