今治Excel教室｜第7回 セルの表示形式
- yuji fukami
- 2 日前
- 読了時間: 8分
第7回 今治Excel教室（セルの表示形式）（2026年2月13日）
今治Excel教室・第7回は、Excelのセルの表示形式（セルの書式設定）**をテーマに進めました。
今回の狙いはシンプルで、
数字に「円」「個」「人」などの単位を付けて見やすくしたい
でも 足し算などの計算も普通にできる状態にしたい
この2つを同時に叶える方法を、実際にシートを一緒に作りながら確認しました。
1. 「100円」と入力すると計算できない理由（#VALUE! の正体）
まず最初にやったのが、初心者がつまずきやすいポイントの体験です。
例えばセルに
100円
200円
というように、単位まで含めて入力すると、Excelの中ではこれは「数値」ではなく文字列として扱われます。
その結果、=B4+B5 のように足し算をすると、#VALUE! になって計算できません。見た目は数字っぽいのに計算できない…というのが、ここでの落とし穴です。
解決策｜「数字のまま入力」＋「表示形式で単位を付ける」
表示形式で単位を付ける前に大事な前提があります。それは 「入力は数字のまま」 にしておくことです。
「計算もしたい」「見た目は100円と表示したい」──この2つを同時に満たすには、数値として入力した値に、表示形式で『円』を付けるのが正解です。
設定方法はシンプルです。対象セルを選んで セルの書式設定（Ctrl+1） を開き、［表示形式］→［ユーザー定義］ を選びます。そして 種類 の欄に次のように入力します。
0"円"
これで、セルの中身は「100（数値）」のままなのに、表示は「100円」になります。つまり、見た目は単位付き・計算は数値としてOK という状態が作れます。
2. 単位を付けるユーザー定義（0"円" / 0"個" / 0"人"）
上の1つ目の例（0"円"）と同じ考え方で、「個」や「人」などの単位も表示できます。ポイントは、ユーザー定義の表示形式に出てくる 「0」 の意味です。
「0」は“数字が入る場所”の目印
ユーザー定義で設定する
0"円"
0"個"
0"人"
この 先頭の「0」 は、実は「0を表示する」という意味ではなく、ここが“数値が表示される場所”ですよ という“枠（指定）”だと思ってください。
つまり、セルに 100 と入っていれば、
0"円" → 100円
0"個" → 100個
0"人" → 100人
のように、数字の部分だけが自動で置き換わる仕組みです。
「"円"」は“固定で表示する文字”
一方で "（ダブルクォーテーション）で囲った部分（例："円"）は、どんな数値でも必ず同じ文字を表示するという意味になります。
なので 0"円" は、
0（数字を表示する場所）
"円"（必ず付ける文字）
を組み合わせて、「数値＋単位」を作っている、というイメージです。
ついでに、円マーク「￥」を付けたい場合は、ユーザー定義を入力しなくてもショートカットで一瞬で設定できます。
Ctrl + Shift + 4 … 通貨（¥ や $）の表示形式にする
このショートカットを使うと、セルの中身が「1000（数値）」でも、表示だけが ¥1,000 のように変わります。つまり、ユーザー定義の 0"円" と同じく “見た目だけ通貨っぽくする” 仕組みなので、計算は数値のまま問題なくできます。
なお、ショートカット名としては「$（ドル）」と覚えている人も多いのですが、日本の環境では表示が¥になることがほとんどです（通貨記号はPCの地域設定に依存します）。「お金に関する数字は Ctrl+Shift+4」と覚えておくと、見やすい表がすぐ作れます。
3. 電話番号は「文字列」にしておくと先頭の0が消えない
次に扱ったのが、電話番号は「文字列」にしておくと先頭の0が消えないという話です。
たとえば電話番号を 08012345678 のように入力したいのに、セルの書式が「標準」のままだと、Excelがこれを数値として認識してしまい、先頭の 0 は「不要」と判断されて 8012345678 のように消えてしまうことがあります（図の状態）。
この問題を防ぐには、入力する前にセルの表示形式を 「文字列」 にしておきます。
手順は図の通りです。
対象のセルを選んで Ctrl + 1（セルの書式設定）を開く（①）
左側の ［分類］ で ［文字列］ を選ぶ（②）
その状態で電話番号を入力すると、先頭の0を含めてそのまま表示されます（③）
電話番号だけでなく、郵便番号・社員番号・管理番号など「先頭の0が大事なデータ」も、同じように 文字列で扱うのが安全です。
4. 日付も「表示形式」で和暦や見え方を変更できる
次に説明したのが、日付も「表示形式」で見え方を自由に変えられるという点です。ここで大事なのは、表示形式を変えても 中身の日付データは同じ ということです。つまり、見た目だけを「日本向け」「分かりやすい形」に整えられます。
たとえば図では、同じ日付（2026/2/18）に対して、表示形式を変えることで次のように表示できます。
yyyy/m/d → 2026/2/18（スラッシュ形式）
yyyy"年"m"月"d"日" → 2026年2月18日（日本語の年月日）
ggge"年"m"月"d"日" → 令和8年2月18日（和暦：元号あり）
ge"年"m"月"d"日" → R8年2月18日（和暦：略式表示）
yyyy/m/d(aaa) → 2026/2/18(水)（曜日つき）
このように、日付の「表示」だけを変えているので、並べ替えや日数計算なども正しく動きます。
なお、スラッシュ形式（yyyy/m/d）は Ctrl + Shift + 3 で素早く設定できます。「まずはショートカットで整えて、必要に応じてユーザー定義で日本語表記や和暦にする」という流れを覚えておくと便利です。
ついでにもう1つ、日付の表示形式で覚えておくと便利なのが 「ゼロ埋め（2桁表示）」 です。
たとえば同じ日付でも、表示形式を
yyyy/m/d（例：2026/7/1）
yyyy/mm/dd（例：2026/07/01）
のように変えることができます。
このとき mm や dd のように 同じ文字を2つ並べると、月や日が 必ず2桁 で表示されます（1桁のときは先頭に0が付く）。
ゼロ埋めのメリットは、日付が縦に並んだときに 桁が揃ってパッと見やすくなることです。特に、一覧表・日報・データベースのように日付がたくさん並ぶ場面では、yyyy/mm/dd の方が見た目が整います。
「普段は yyyy/m/d でもOK、一覧で並べて見やすくしたいときは yyyy/mm/dd」この使い分けを覚えておくと便利です。
5.時刻の表示形式
日付と同じように、時刻も「表示形式」で見え方を自由に変えられます。ここで大事なのは、表示形式を変えても 中身の時刻データ自体は同じ という点です。つまり、見た目だけを「読みやすい形」や「伝わりやすい形」に整えられます。
たとえば図の例では、同じ時刻を次のように表示できます。
表示形式 h:mm:ss → 15:08:00（一般的なデジタル表示）
表示形式 h"時"mm"分"ss"秒" → 15時08分00秒（日本語表記で分かりやすい表示）
ポイントは、h が「時」、mm が「分」、ss が「秒」を表していることです。さらに "（ダブルクォーテーション）で囲んだ「時」「分」「秒」は、日付の「年」「月」「日」と同じく、必ず表示する固定文字になります。
この時刻の表示形式は、たとえば
作業開始・終了時刻の記録（勤怠・日報）
受付時刻、問い合わせ時刻のログ
何時何分に処理したかの履歴管理
など、実務でもよく使います。「一覧では 15:08:00 の方が見やすい」「報告書では 15時08分00秒 の方が伝わる」など、用途に合わせて“見せ方”だけ切り替えられるのが表示形式の強みです。
6. 桁の多い数字は「3桁区切り」で一気に読みやすくなる
次に説明したのが、桁の多い数字は「3桁区切り（カンマ）」で一気に読みやすくなるというポイントです。
たとえば 1000000 のように 0 がたくさん続く数字は、ぱっと見で「いくら（いくつ）なのか」を判断しづらく、0の数を数えるだけで疲れてしまうことがあります。
そこで使うのが、3桁ごとにカンマで区切って表示する形式です。表示形式を #,##0 にすると、
1000000 → 1,000,000
のように桁が整理され、数値の大きさがすぐに読み取れるようになります。
なお、この設定はショートカットでも一瞬です。
Ctrl + Shift + 1 … 3桁区切り（数値形式）を設定
桁数の多い数値（特に4桁以上）を扱う表では、最初にこの表示にしておくと、全体がぐっと見やすくなります。
7. 表示形式ショートカット（覚えると一瞬で整う）
ここまでの章で紹介してきた表示形式を、最後にショートカットキーでの切り替えとしてまとめておきます。書式設定を開いて探すよりも一瞬で終わるので、よく使うものだけでも覚えておくと作業がかなり早くなります。
① Ctrl + Shift + 1（数値：3桁区切り）
よくある場面： 桁の多い数字を読みやすくしたい（売上、人数、在庫、金額など）
変更前（例）：1000000
変更後（例）：1,000,000（※環境によっては小数点が付く場合あり）
ポイント：0の数を数えなくてよくなり、一覧で見たときに一気に読みやすくなります。
② Ctrl + Shift + 3（日付）
よくある場面： 日報・納期・記録表など、日付を統一して見やすくしたい
変更前（例）：2026年2月18日（表示が統一されていない）
変更後（例）：2026/2/18
ポイント：日付の見た目を一発で揃えられます。一覧で「見た目を整える第一歩」に最適です。
③ Ctrl + Shift + 4（通貨：¥ / $）
よくある場面： 金額を「お金」として一瞬で分かる表示にしたい（見積、経費、売上など）
変更前（例）：1000
変更後（例）：¥1,000
ポイント：ユーザー定義の 0"円" と同じく 中身は数値のままなので、合計も計算もOK。日本の環境では $ ではなく ¥ 表示になることが多いです（PC設定による）。
④ Ctrl + Shift + 5（パーセンテージ：%）
よくある場面： 割合・達成率・増減率などを「％」で見せたい
変更前（例）：0.1
変更後（例）：10%
ポイント：「0.1 = 10%」のように、割合は表示にすると直感的に分かりやすくなります。（見た目が％になるだけで、計算自体はExcelが正しく扱えます）
⑤ Ctrl + Shift + ~（標準に戻す：チルダ）
よくある場面： 表示形式をいじりすぎて「とにかく元に戻したい」
変更前（例）：¥1,000 / 10% / 2026/2/18 など
変更後（例）：標準（General）表示に戻る
ポイント：「変になった」「一旦リセットしたい」というときの“最終手段”。作業中に地味に助かるショートカットです。
まとめ（ここだけ覚える）
数字が大きい → Ctrl+Shift+1
日付 → Ctrl+Shift+3
金額 → Ctrl+Shift+4
割合 → Ctrl+Shift+5
戻す → Ctrl+Shift+~
まとめ：入力は数字、見た目は表示形式。だから計算できる
第7回の結論はこれです。
単位を付けたいからといって、単位まで入力しない。数字は数字のまま入力し、見せ方は表示形式で整える。
これができるだけで、
集計が壊れない
見た目が整う
伝わる表になる
という、Excelの「仕事で使える状態」に一気に近づきます。
次回も、実務で効くテクニックを中心に進めていきます。
