【開発事例】 Excel VBA × シフト表自動作成 – 障害者グループホーム業務の効率化｜ナーススケジューリング最適化事例
- yuji fukami
- 2024年8月18日
- 読了時間: 3分
更新日：1月7日
※掲載している内容・資料は、実際の案件に基づきつつ、個人・企業が特定できないよう内容を一部加工・再構成したものです。守秘義務に配慮し、実際の顧客情報等は一切含まれておりません。
シフト表の作成は、「単に埋める」だけでは終わりません。勤務ルール・休日条件・連勤制限など、現場ごとの複雑な制約をすべて満たした上で、誰でも扱える形に落とし込む 必要があります。
本記事では、障害者グループホームの実運用を前提に、Excel VBAを用いて「シフト表の自動作成」「複雑なアルゴリズム制御」「使いやすいUI設計」の3点を同時に実現した開発事例 をご紹介します。
【背景】
役所へ提出する「勤務形態一覧表」に記載するシフト表を自動作成したい。
参考リンク↓
【仕様】
「設定」シート
祝日一覧の入力
シフト種類（A,B,C,休,有）を色分けしつつ一覧を入力
職種の一覧を設定
「シフト表自動作成」シート
年月を設定。◀▶ボタンで増減できる
シフト表の中で有給「有」を使用するかどうかをON/OFFで入力
職員の一覧を職種、氏名で入力
「自動作成通常」「自動作成ランダム」ボタンで、条件に一致したシフト表を自動作成する
「次月繰越」ボタンで設定の月末分を次の月へ継承する
【技術要素】
ナーススケジューリング問題を解くプログラムの開発
選択入力フォームの実装
条件付き書式
【シフト表の条件】
作成は1ヶ月毎に行う
週2回は公休
「サービス管理者」は日・月は公休
「管理者」は土・日は公休
「管理者」はAのみ使用
「サービス管理者」はAまたはBを使用
「パート」は週2,3勤務
「パート」は月曜日は公休
A,B,Cの振り分けはできるだけ均等にする
日付の前後でC→A、B→Aは不可
5連勤は不可
【実際の動作】
「自動作成通常」ボタンでシフト表を作成した場合。ちなみに処理には1秒弱程度。
各条件を満足している
A,B,C,有,休は自動的に、職員別、日付別で合計している
上の状態から「次月繰越」を押すと、4月の最後の1週間の分が繰越されて5月分の作成画面になる。これで「月をまたいでの条件」もしっかり処理できるようになる。
上の状態からまた「自動作成通常」ボタンを押して5月分のシフト表を作成する
【ユーザービリティ（便利機能）】
職種はセルをダブルクリックして選択入力フォームが起動する
通常はドロップダウンリストの機能を実装するが、文字が小さくなったり操作性が悪かったりとするので採用しない
作成されたシフト表を手動で修正する場合も、ダブルクリックでシフトを選択入力できるフォームが起動する。選択ボタンは着色されて操作性もよい。
作成されたシフト表は完全に条件を満足できない場合（人数が足りない）場合は赤く着色されて、ユーザーが分かりやすいようにする。
