【開発事例】 シフト表自動作成(障害者グループホームの例)

※掲載している内容・資料は、実際の案件に基づきつつ、個人・企業が特定できないよう内容を一部加工・再構成したものです。守秘義務に配慮し、実際の顧客情報等は一切含まれておりません。 今回は過去に対応した開発事例として「シフト表の自動作成」を紹介。

依頼者は障害者グループホームを経営しており、そこで役所等へ提出する形式のシフト表を自動作成するのが目的

【背景】

役所へ提出する「勤務形態一覧表」に記載するシフト表を自動作成したい。

参考リンク↓

https://www.mhlw.go.jp/content/12201000/000754443.pdf

【仕様】

「設定」シート

• 祝日一覧の入力

• シフト種類（A,B,C,休,有）を色分けしつつ一覧を入力

• 職種の一覧を設定

「シフト表自動作成」シート

• 年月を設定。◀▶ボタンで増減できる

• シフト表の中で有給「有」を使用するかどうかをON/OFFで入力

• 職員の一覧を職種、氏名で入力

• 「自動作成通常」「自動作成ランダム」ボタンで、条件に一致したシフト表を自動作成する

• 「次月繰越」ボタンで設定の月末分を次の月へ継承する

【技術要素】

• ナーススケジューリング問題を解くプログラムの開発

• 選択入力フォームの実装

• 条件付き書式

【シフト表の条件】

• 作成は1ヶ月毎に行う

• 週2回は公休

• 「サービス管理者」は日・月は公休

• 「管理者」は土・日は公休

• 「管理者」はAのみ使用

• 「サービス管理者」はAまたはBを使用

• 「パート」は週2,3勤務

• 「パート」は月曜日は公休

• A,B,Cの振り分けはできるだけ均等にする

• 日付の前後でC→A、B→Aは不可

• 5連勤は不可

【実際の動作】

「自動作成通常」ボタンでシフト表を作成した場合。ちなみに処理には1秒弱程度。

• 各条件を満足している

• A,B,C,有,休は自動的に、職員別、日付別で合計している

上の状態から「次月繰越」を押すと、4月の最後の1週間の分が繰越されて5月分の作成画面になる。これで「月をまたいでの条件」もしっかり処理できるようになる。

上の状態からまた「自動作成通常」ボタンを押して5月分のシフト表を作成する

【ユーザービリティ（便利機能）】

職種はセルをダブルクリックして選択入力フォームが起動する

通常はドロップダウンリストの機能を実装するが、文字が小さくなったり操作性が悪かったりとするので採用しない

作成されたシフト表を手動で修正する場合も、ダブルクリックでシフトを選択入力できるフォームが起動する。選択ボタンは着色されて操作性もよい。

作成されたシフト表は完全に条件を満足できない場合（人数が足りない）場合は赤く着色されて、ユーザーが分かりやすいようにする。